Privacy policy

Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento è Martial Arts Defense ASD, sede legale in Via Tolmezzo 6, 21052 Busto Arsizio (VA), C.F./P. IVA 04094070127. Per richieste relative alla privacy e per esercitare i diritti previsti dal GDPR puoi scrivere a info@martialartsdefense.it, indicando nell’oggetto “Privacy”, oppure alla sede legale.

Questa informativa, resa ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679, riguarda l’utilizzo del sito web, le richieste di informazioni, le prove dei corsi e i primi contatti per eventuali collaborazioni. Per iscrizioni e tesseramenti, certificazioni mediche, fotografie di atleti e segnalazioni riservate sono necessarie informative specifiche riferite ai rispettivi trattamenti.

Dati personali trattati

• Contatti e richieste: nome, recapito utilizzato per scriverci, sede e corso d’interesse, contenuto del messaggio e informazioni eventualmente comunicate spontaneamente.
• Collaborazioni: dati identificativi e di contatto, esperienze e qualifiche professionali che scegli di comunicarci.
• Navigazione e sicurezza: dati tecnici generati dall’accesso ai sistemi informatici, potenzialmente comprendenti indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, user-agent e dati tecnici della connessione; possono essere trattati dal servizio di hosting e dagli strumenti necessari alla sicurezza.
• Amministrazione WordPress: per gli utenti autorizzati al pannello di gestione possono essere trattati credenziali, log di accesso e cookie necessari all’autenticazione e alle preferenze di visualizzazione.

Per chiedere informazioni o prenotare una prova non è necessario fornire certificati medici, documenti di identità o informazioni sanitarie: non inserirli nei messaggi di primo contatto. Non utilizziamo il sito per raccogliere dati particolari ai fini dell’iscrizione.

Il modulo Contatti e WhatsApp

Il modulo Contatti prepara un messaggio nel tuo browser, senza salvarne i campi in un archivio persistente del sito. La compilazione non invia automaticamente alcun messaggio a Martial Arts Defense ASD. Se scegli “Continua su WhatsApp”, il testo precompilato viene passato tramite il collegamento al servizio WhatsApp: puoi controllarlo, modificarlo e decidere se inviarlo. L’associazione lo riceve soltanto dopo il tuo invio.

Nome e corso di interesse servono a predisporre il messaggio; ulteriori dettagli, compresa la sede, sono facoltativi. Per ricevere una risposta è comunque necessario utilizzare un canale di contatto, come WhatsApp, email o telefono. Il trattamento di dati effettuato dalla piattaforma WhatsApp nell’ambito del suo servizio segue la relativa informativa privacy.

Finalità e basi giuridiche

Rispondere alle richieste e organizzare una prova

Trattiamo i dati forniti per rispondere a domande, dare informazioni sulle attività e organizzare le prove richieste. Base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) quando pertinenti al possibile rapporto con l’associazione; negli altri casi, legittimo interesse alla gestione della corrispondenza (lett. f).

Valutare proposte di collaborazione

Trattiamo le informazioni professionali che ci invii per valutare eventuali collaborazioni, sulla base delle misure precontrattuali richieste (art. 6, par. 1, lett. b), o del legittimo interesse a gestire i contatti non precontrattuali (lett. f), secondo il caso.

Funzionamento, amministrazione e sicurezza del sito

I dati tecnici sono trattati per erogare il sito, amministrare gli accessi autorizzati, prevenire abusi e risolvere problemi tecnici. Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza e continuità del servizio (art. 6, par. 1, lett. f), fatto salvo il trattamento necessario all’esecuzione di obblighi legali (lett. c).

Adempimenti obbligatori e difesa dei diritti

Quando necessario per obblighi previsti dalla legge si applica l’art. 6, par. 1, lett. c; quando occorre tutelare un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale può rilevare il legittimo interesse (lett. f).

Non utilizziamo il modulo del sito per iscrivere automaticamente a newsletter o inviare marketing. Il tema e il plugin MAD non integrano profilazione pubblicitaria né decisioni interamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi. Eventuali ulteriori strumenti installati su WordPress devono essere verificati e, ove presenti, descritti in questa informativa.

Destinatari, fornitori e servizi esterni

I dati di contatto sono conosciuti dagli incaricati dell’associazione che seguono le comunicazioni e, per quanto necessario, dai fornitori tecnici. Non vengono pubblicati tramite il modulo Contatti.

• Aruba S.p.A.: fornisce l’hosting WordPress e può trattare dati tecnici di navigazione e sicurezza nell’ambito dei servizi contrattuali. I rapporti e i ruoli privacy vanno verificati nella documentazione contrattuale applicabile. Informativa Aruba.
• WhatsApp / Meta: viene utilizzato quando decidi di aprire e inviare il messaggio o contatti direttamente l’associazione. Privacy WhatsApp.
• Instagram / Meta: è raggiungibile mediante collegamento esterno, senza un feed Instagram incorporato dal tema MAD. Informativa Instagram.
• Google Maps: le mappe incorporate vengono caricate automaticamente quando apri la pagina Sedi, senza un pulsante di attivazione. Il browser si collega quindi direttamente a Google, che riceve l’indirizzo IP e può trattare informazioni sul browser, sul dispositivo e altri dati tecnici. Il servizio può utilizzare cookie o tecnologie analoghe secondo le proprie condizioni e le impostazioni applicabili. Per l’apertura dei collegamenti “Come arrivare” valgono invece le regole del servizio Google visitato. Informativa Google e Cookie policy MAD.

Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. L’eventuale trasferimento deve avvenire nel rispetto del Capo V GDPR, tramite decisioni di adeguatezza o altre garanzie applicabili, da verificare nei rapporti e nelle informative dei singoli fornitori. Non assumiamo che ogni servizio esterno sia automaticamente coperto dalla medesima garanzia.

Il tema e il plugin MAD non incorporano, di per sé, Google Analytics, pixel pubblicitari o video social; l’inventario dei servizi attivi deve essere ricontrollato dopo ogni installazione o modifica di plugin, widget e risorse esterne.

Recensioni pubblicate sul sito

Le recensioni disponibili tramite il widget configurato vengono mostrate direttamente nella Home, senza doverle abilitare. I pulsanti “Leggi le recensioni su Google” e “Lascia una recensione” sono facoltativi: aprono il servizio Google soltanto quando li selezioni.

Per questa integrazione è prevista la versione gratuita di Widgets for Google Reviews di Trustindex. Secondo la documentazione del fornitore, le recensioni pubbliche vengono recuperate durante la configurazione e gli aggiornamenti, conservate nel database WordPress e visualizzate con risorse servite dal sito. Il componente MAD non raccoglie un consenso per visualizzare queste recensioni e non conserva una preferenza di attivazione.

La pubblicazione può comprendere nome pubblico dell’autore, valutazione, testo e data della recensione, secondo le impostazioni del widget. Per richieste relative a dati personali mostrati sul nostro sito puoi contattare l’associazione ai recapiti indicati in questa informativa. La configurazione effettiva del plugin deve corrispondere a quanto descritto: versioni Professional o altre integrazioni possono effettuare collegamenti esterni già durante la visualizzazione, indipendentemente dal clic sui pulsanti.

Consulta la privacy policy di Trustindex e la privacy policy di Google. Le mappe delle sedi vengono caricate automaticamente e sono indipendenti dalle recensioni, come descritto nella Cookie policy.

Area riservata e shop

La predisposizione di un collegamento non crea un account, non raccoglie dati degli allievi e non abilita acquisti. Le informazioni relative ad accesso, dati degli iscritti, ordini e pagamenti saranno fornite nei servizi dedicati prima del loro utilizzo.

Tempi e criteri di conservazione

Modulo Contatti: il sito non memorizza in un archivio persistente i campi compilati. Messaggi ricevuti: email, conversazioni WhatsApp e proposte di collaborazione sono mantenute per il tempo necessario a rispondere, gestire eventuali seguiti della richiesta e, se necessario, documentare un rapporto o tutelare diritti; vengono successivamente cancellate o archiviate soltanto per le finalità che ancora ne giustificano la conservazione.

Dati tecnici e accessi: i log del sito e del servizio hosting sono conservati secondo le impostazioni di sicurezza, i contratti e gli obblighi applicabili; la loro durata effettiva va verificata nelle configurazioni Aruba e degli eventuali plugin di sicurezza. Cookie WordPress: le durate dipendono dalla funzione e sono illustrate nella Cookie policy.

Quando una richiesta diventa un rapporto associativo o professionale si applica la specifica informativa relativa a tale rapporto. L’associazione può fornire maggiori dettagli sui criteri applicati ai singoli trattamenti tramite i contatti indicati sopra. I periodi e le regole di cancellazione dovranno corrispondere alle procedure effettivamente adottate.

Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15–22 GDPR puoi richiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, quando applicabile, la portabilità. Puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare. Quando un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualunque momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Invia una richiesta a info@martialartsdefense.it. Di norma l’associazione deve rispondere entro un mese, salve le proroghe ammesse dall’art. 12 GDPR. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e di rivolgerti all’autorità giudiziaria nei casi previsti.

Per i dati trattati dai servizi esterni in qualità di autonomi titolari, ove applicabile, puoi contattare direttamente i rispettivi fornitori attraverso i loro canali privacy.